MY FACTORY 06/2025

PRODUCTION EXCELLENCE01

PRODUCTION EXCELLENCE01 2024 wurde Werkzeugbau Winkelmühle als „Preisträger des großen Preises des Mittelstandes“ ausgezeichnet; ein Erfolg,den die Geschäftsleitung u. a. auch auf die Vereinheitlichung aller Prozesse durch Fepa zurückführtvorangebracht. Doch das Wachstum und steigende Kundenanforderungenführten zu einer Herausforderung: Die bisherigenIT-Insellösungen, vor allem Excel, reichten nicht mehr aus, umdie Unternehmensbereiche effizient zu verwalten. Die Datenpflegewar zeitaufwändig, die Vorkalkulation uneinheitlich unddie Nachkalkulation sehr aufwändig.Ein ERP-System sollte Abhilfe schaffen. Die Anforderungenwaren anspruchsvoll: Es musste alle Unternehmensbereiche umfassen,Ressourcen optimieren, den Materialbedarf steuern undProzesse transparent gestalten. Eine wesentliche Besonderheit02 Die ERP-Software muss bei Werkzeugbau Winkelmühle u. a. denSpagat zwischen der Einzelteil- und der Serienfertigung bewältigenlag darin, dass die ERP-Software den Spagat zwischen der Einzelteil-und der Serienfertigung zu bewältigen hatte. Im Werkzeugbauliegt die Losgröße oft bei 1, während bei Spritzguss- oderStanzteilen häufig Millionenstückzahlen erreicht werden. Beideserfordert ein völlig anderes Herangehen, von der Arbeitsvorbereitungund von der Planung. Diese Spanne musste das Systemflexibel handhaben können, ohne die Prozesse einzuengen.ERP-SYSTEM SORGFÄLTIG AUSGEWÄHLTDer Auswahlprozess für ein passendes ERP-System zog sich übersechs Monate hin. Sieben Systeme wurden analysiert, drei inWorkshops mit Teststellungen geprüft. Dabei standen Bedienbarkeit,Akzeptanz und Leistungsfähigkeit im Vordergrund. Fepa vonPlanat setzte sich am Ende durch, da es alle strategischenGeschäftsfelder – Werkzeugbau, Stanzerei und Sonderanfertigungen– gleichermaßen abdeckt. Es erwies sich sowohl für die Serienalsauch für die Einzelteilfertigung als geeignet. Es folgte eineneunmonatige Einführungsphase, in der die Funktionalitäten derverschiedenen Insellösungen zentral in Fepa gebündelt wurden.Sukzessive kamen Funktionen wie Qualitäts-, Prüfmittel- undDokumentenmanagement hinzu. Dank der Optimierung derinternen Prozesse mit Fepa konnten die fehleranfälligen Excel-Arbeitsblätter endgültig außer Dienst gestellt werden.„Wir arbeiten seit 2014 produktiv mit Fepa und können es anderenmittelständischen Unternehmen sehr empfehlen“, sagt TomBerthold, der die ERP-Einführung zunächst als Projektleiter begleitethatte und heute dem Unternehmen als Geschäftsführervorsteht. Im Laufe der Zeit wurden zahlreiche Workflows mittelsFepa optimiert. Aktuell ist das Unternehmen damit befasst, einendigitalen Rechnungseingangs-Workflow zu implementieren. Dasbedeutet zum einen, dass elektronische Rechnungen direkt ausgelesenwerden können, zum anderen aber auch, dass es einen14 MY FACTORY 2025/06 www.myfactory-magazin.de

PRODUCTION EXCELLENCEFreigabe-Workflow gibt, der in Fepa integriert ist. Ein Urlaubs-Workflow läuft bereits seit längerem zur vollsten Zufriedenheit.Für die Zukunft ist eine stetige Weiterentwicklung mittels Fepazur fortlaufenden Optimierung der internen Prozesse geplant.„Wenn es einmal Fragen gibt, steht uns immer ein kompetenterMitarbeiter von Planat zur Verfügung. Ein Anruf, und die Spezialistensind für uns da. Das wissen wir als Mittelständler, für dendas im eigenen Kundenverkehr auch selbstverständlich ist, sehrzu schätzen“, betont Tom Berthold. Als Beispiel nennt er die Einführungder E-Rechnungspflicht in Deutschland für den B-to-B-Bereich seit Januar 2025. Diese stellte viele Mittelständler vorernsthafte Probleme – nicht so die Firma Werkzeugbau Winkelmühle.Binnen einer Woche war das gesamte Rechnungswesendank Fepa und der tatkräftigen Unterstützung von Planat vollständigauf die neuen gesetzlichen Anforderungen umgestellt.„Das haben nur etwa fünf Prozent unserer Lieferanten hinbekommen“,lobt Tom Berthold die reibungslose Zusammenarbeit mitden Softwareexperten.ALLE DATEN IM BLICKAngetan hat es dem Geschäftsführer auch das Management-Informationssystem MIS der ERP-Software. Damit lassen sich aufeinen Blick beispielsweise Auftragseingänge oder Umsatz-Entwicklungenverfolgen, um anhand der Daten fundierte Entscheidungenzu treffen. Angesichts der heutigen Marktdynamik stelltdieser stets aktuelle Überblick einen wichtigen Erfolgsfaktor fürjedes Unternehmen dar.Ebenso hilfreich erwies sich Fepa beim Einstieg in neue Märkte.So hat sich Werkzeugbau Winkelmühle dem Markt für medizinischeGeräte zugewandt; zwischenzeitlich fertigt das UnternehmenTeile für Herzschrittmacher. Auf diesem Gebiet spielt nichtnur die technische Präzision eine Schlüsselrolle, sondern ebensodie lückenlose Dokumentation. Dem Dokumenten-Management-Systemvon Fepa fällt dabei eine Schlüsselrolle zu.Ein ganz besonderes Highlight stellt 2024 die Auszeichnungdes Unternehmens als „Preisträger des großen Preises des Mittelstandes“durch die Oskar-Patzelt-Stiftung dar. 4 600 Firmenwaren für diesen bedeutenden Wirtschaftswettbewerb nominiertworden, 15 gehörten zu den Gewinnern, darunter der Planat-Kunde. „Die Vereinheitlichung aller Prozesse durch Fepa spieltesicherlich eine Rolle, dass wir diesen Preis gewonnen haben“, istsich Tom Berthold sicher.ZENTRALES STEUERUNGSINSTRUMENTIn einer Ära, in der der produzierende Mittelstand mitLieferkettenproblemen, Fachkräftemangel und dynamischenMärkten kämpft, ist eine maßgeschneiderteERP-Software essenziell. Denn Systeme für EnterpriseResource Planning sind das zentrale Steuerungsinstrument,das alle wesentlichen Unternehmensbereiche –vom Vertrieb und Einkauf über Produktion und Logistikbis hin zu Finanzen und Personal – miteinander verbindetund integriert. Eine leistungsfähiges ERP-Softwareermöglicht effizientere Abläufe, fundiertere Entscheidungenund verschafft Unternehmen einen klaren Wettbewerbsvorteil.Angesichts dieser fundamentalen Bedeutungist es entscheidend, bei der Einführung und Nutzungeines ERP-Systems einen konsequenten Kurs zu verfolgenund kritische Bereiche nicht durch unüberlegte Kompromissezu schwächen.ESSENZ AUS ENTWICKLUNGS- UNDPROJEKTERFAHRUNGENUnser ERP-System Fepa ist die Essenz aus einigenJahrzehnten Entwicklungs- und Projekterfahrungen.Dieses Wissen um Prozesse und Anforderungen inForm unserer Best Practice für mittelständischeProduktionsbetriebe geben wir mit jedem Projektweiter an unsere Kunden.Christian Biebl,Geschäftsführer der Planat Gmbh in OstfildernSPEZIELL FÜR DEN PRODUZIERENDENMITTELSTANDDie hohe Kundenzufriedenheit des sächsischen Unternehmensmit Fepa ist kein Zufall. Sie resultiert daher, dass das ERP-Systemspeziell für den produzierenden Mittelstand, also Firmen wieWerkzeugbau Winkelmühle ist, entwickelt wurde. Planat hatFepa seit 44 Jahren kontinuierlich weiterentwickelt und an diesteigenden Anforderungen des Marktes angepasst. Von diesenErfahrungen sowie einer strikten Kundenorientierung profitierenneben Werkzeugbau Winkelmühle Hunderte mittelständischerFertigungsunternehmen.Bilder: Werkzeugbau Winkelmühle GmbH/KBL; Planat GmbHwww.planat.deAUTORINCecilia Fischer, Leiterin Marketing,PLANAT GmbH, Ostfildernwww.myfactory-magazin.de MY FACTORY 2025/06 15